Serviço · Automações

Automações com n8n que fazem o trabalho repetitivo por si

Se todos os dias copia dados de um sítio para outro, responde aos mesmos e-mails ou anda atrás dos clientes para confirmarem uma marcação, há uma automação à espera. Montamo-la com n8n (ou Make, se fizer mais sentido), ligada às ferramentas que já usa, e entregamo-la documentada.

Duas colegas a rever um fluxo de trabalho num portátil junto à janela

O que é o n8n e porque o usamos

O n8n é uma ferramenta de automação por fluxos: cada fluxo começa com um gatilho (chega um e-mail, alguém preenche um formulário, é segunda-feira às 9:00) e encadeia passos que leem, transformam e enviam dados entre aplicações. Tem centenas de integrações nativas (Gmail, Google Sheets, Outlook, HubSpot, Telegram, WhatsApp Business, bases de dados) e nós de IA para classificar, resumir ou redigir texto. Preferimo-lo porque pode ser alojado num servidor próprio dentro da UE, o que dá mais controlo sobre os dados dos seus clientes, e porque o custo não dispara com o número de execuções. Quando o negócio já trabalha com Make ou Zapier, ou o fluxo é muito simples, usamos essas ferramentas sem problema.

Como trabalhamos

Começamos com um diagnóstico gratuito de 30 minutos para perceber a tarefa e as ferramentas. Depois enviamos uma proposta fechada por escrito: o que se automatiza, que casos ficam de fora, prazo e preço. Construímos o fluxo, testamo-lo consigo com dados reais e acrescentamos alertas de erro para que, se um serviço externo falhar, saiba disso em vez de perder informação em silêncio. No final recebe um documento curto que explica o que faz cada fluxo e como o pausar.

O que não prometemos

Uma automação não resolve um processo que não está claro. Se a tarefa muda sempre ou depende de critério humano, dizemo-lo no diagnóstico e propomos automatizar apenas a parte mecânica. Também não damos números de horas poupadas antes de medir o seu caso: estimamo-las consigo a partir de quantas vezes a tarefa se repete.

n8n, Make ou Zapier: qual usamos e porquê

n8nMakeZapier
Autoalojamento (dados no seu servidor na UE)SimNãoNão
Cobrança na nuvemPor execução de fluxoPor créditos / operaçõesPor tarefa
Código personalizadoJavaScript e PythonLimitadoLimitado
Agentes de IANós nativosMódulos de IAPassos de IA
Facilidade para começarMédiaMédiaAlta

Usamos o n8n por defeito; se já trabalha com Make ou Zapier, construímos sobre o que tem. Confirme os preços atuais nos sites oficiais. Comparação completa no blogue

Exemplos

O que podemos criar

Exemplos do que podemos criar, não resultados de clientes.

Caixa de entrada organizada com IA

Cada e-mail recebido é classificado (orçamento, incidência, fatura, publicidade), etiquetado e, se for uma pergunta habitual, fica um rascunho de resposta pronto a rever e enviar.

Formulário → folha → alerta

Quando alguém preenche o formulário do seu site, os dados ficam no Google Sheets ou no seu CRM, recebe um alerta no Telegram ou WhatsApp e o cliente recebe um e-mail de confirmação.

Faturas sem digitar

As faturas que chegam por e-mail em PDF são lidas com IA, extraem-se fornecedor, data, base e IVA, e ficam registadas numa folha para o seu contabilista, com o PDF arquivado no Drive.

Avaliações no momento certo

No dia seguinte a uma visita ou reserva, o cliente recebe uma mensagem simpática com a ligação para o seu perfil do Google. Só uma vez, sem insistir.

Como trabalhamos

Quatro passos, sem surpresas

  1. Dia 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Chamada, videochamada ou reunião presencial: percebemos que tarefas lhe roubam tempo e que ferramentas usa.

  2. Em poucos dias

    Proposta fechada

    Por escrito: o que automatizamos, o que fica de fora, prazo e preço. Sem letras pequenas.

  3. Conforme a proposta

    Construção e testes

    Montamos, testamos consigo com casos reais e explicamos como funciona.

  4. Contínuo

    Suporte

    Continuamos disponíveis para ajustes e mudanças quando a sua empresa precisar.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos

Tenho de pagar o n8n?

O n8n pode ser alojado num servidor próprio com um custo de poucos euros por mês, ou usado na versão em nuvem com subscrição. Explicamos as duas opções na proposta e escolhemos a que se adapta ao seu volume.

E se algo falhar?

Cada fluxo inclui alertas de erro. Se uma integração externa mudar ou deixar de responder, recebe uma notificação e nós revemos dentro do suporte acordado.

Posso alterar os fluxos eu mesmo?

Sim. Os fluxos são seus e ficam documentados. Se preferir não lhes mexer, tratamos nós das alterações.

Que tarefa gostaria de não voltar a fazer?

Conte-nos em duas linhas e marcamos um diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico grátis