Serviço · Integrações

Integrações com o seu CRM para que ninguém copie dados à mão

Os contactos entram pelo site, por um portal, por e-mail e por WhatsApp. Cada canal deixa os dados num sítio diferente e alguém acaba por copiá-los. Ligamos as suas ferramentas para que cada contacto chegue completo ao seu CRM ou à sua folha, atribuído à pessoa certa e com o seguimento em andamento.

Profissional a rever documentos com o portátil num escritório luminoso

O que ligamos

Trabalhamos com as ferramentas habituais nas PME: Google Workspace e Microsoft 365, Google Sheets e Excel na nuvem, HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable, Calendly, formulários web, portais com alertas por e-mail e mensagens como WhatsApp Business ou Telegram. Se a sua ferramenta tem API ou webhooks, quase sempre se pode integrar; se não, procuramos alternativas como a leitura dos e-mails de alerta.

Dados limpos desde a origem

Uma integração útil não se limita a mover dados: normaliza-os. Uniformizamos formatos de telefone, evitamos duplicados verificando se o contacto já existe, registamos a origem e atribuímos segundo regras simples (zona, tipo de serviço, língua). Assim os seus relatórios refletem a realidade e ninguém perde um contacto por um erro ao copiar.

Seguimento sem esquecimentos

Depois de o contacto entrar, a automação pode criar a tarefa de chamada, enviar um primeiro e-mail de resposta e avisá-lo se passarem dias sem atividade. Decide o que é enviado automaticamente e o que precisa da sua aprovação.

Exemplos

O que podemos criar

Exemplos do que podemos criar, não resultados de clientes.

Contactos de portais para o CRM

Os alertas do Idealista, Imovirtual ou outros portais que chegam por e-mail são lidos e criados como contacto com o imóvel associado.

Site + WhatsApp numa só vista

Contactos do formulário e do WhatsApp unificados numa folha ou CRM, sem duplicados, com o canal de origem.

Orçamentos com seguimento

Ao enviar um orçamento é agendado um lembrete; se não houver resposta em X dias, recebe um rascunho de seguimento.

Relatório semanal automático

Todas as segundas-feiras, um resumo por e-mail com contactos novos, por canal e por estado, gerado a partir dos seus dados reais.

Como trabalhamos

Quatro passos, sem surpresas

  1. Dia 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Chamada, videochamada ou reunião presencial: percebemos que tarefas lhe roubam tempo e que ferramentas usa.

  2. Em poucos dias

    Proposta fechada

    Por escrito: o que automatizamos, o que fica de fora, prazo e preço. Sem letras pequenas.

  3. Conforme a proposta

    Construção e testes

    Montamos, testamos consigo com casos reais e explicamos como funciona.

  4. Contínuo

    Suporte

    Continuamos disponíveis para ajustes e mudanças quando a sua empresa precisar.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos

Não tenho CRM, preciso de um?

Não necessariamente. Para muitos negócios pequenos uma folha do Google bem estruturada chega. Se mais tarde precisar de um CRM, a migração é simples.

Conseguem integrar o meu software de gestão?

Se tiver API, webhooks ou exportações automáticas, normalmente sim. Verificamos no diagnóstico antes de assumir qualquer compromisso.

Quem tem acesso aos dados?

As credenciais ficam em seu nome. Usamos acessos com as permissões mínimas e explicamos como revogá-los.

Que tarefa gostaria de não voltar a fazer?

Conte-nos em duas linhas e marcamos um diagnóstico gratuito de 30 minutos.

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