Setor · Alojamento

Automação com IA para hotéis e alojamento local

Hóspedes que perguntam o mesmo às onze da noite, em inglês, francês ou alemão. Instruções de chegada que é preciso enviar uma a uma. Chamadas que ninguém atende quando está a limpar. É o terreno onde mais horas se podem recuperar, e conhecemo-lo em primeira mão: o Benvida, o nosso rececionista telefónico com IA, nasceu para alojamentos.

Rececionista no balcão de um pequeno hotel com sala de estar

Antes da chegada

Uma automação pode enviar, alguns dias antes do check-in, as instruções de chegada, o código de acesso se usar fechadura inteligente, dicas de estacionamento e uma ligação para o registo de hóspedes. Tudo na língua do hóspede e a partir dos dados da reserva, sem copiar e colar.

Durante a estadia

Um assistente de WhatsApp ou site com IA responde às dúvidas frequentes (wi-fi, horário do pequeno-almoço, como funciona o aquecimento, restaurantes próximos) com a informação do seu alojamento. Se algo exigir uma pessoa (uma avaria, uma reclamação), avisa-o com o resumo.

O telefone, coberto

O Benvida atende chamadas 24/7, responde a dúvidas, regista pedidos de reserva e envia-lhe um resumo por WhatsApp. Se o seu alojamento recebe muitas chamadas, é uma forma de não perder nenhuma sem ter alguém agarrado ao telefone.

Exemplos

O que podemos criar para o seu alojamento

Exemplos do que podemos criar, não resultados de clientes.

Mensagens de pré-chegada

Instruções, código de acesso e registo de hóspedes enviados automaticamente na língua do hóspede.

Assistente multilingue

Respostas a perguntas frequentes por WhatsApp ou site, com passagem para uma pessoa em incidências.

Rececionista telefónico com IA

Chamadas atendidas a qualquer hora com resumo por WhatsApp (Benvida).

Caixa unificada

Mensagens de vários canais reunidas numa folha ou CRM para não perder nenhuma.

Como trabalhamos

Quatro passos, sem surpresas

  1. Dia 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Chamada, videochamada ou reunião presencial: percebemos que tarefas lhe roubam tempo e que ferramentas usa.

  2. Em poucos dias

    Proposta fechada

    Por escrito: o que automatizamos, o que fica de fora, prazo e preço. Sem letras pequenas.

  3. Conforme a proposta

    Construção e testes

    Montamos, testamos consigo com casos reais e explicamos como funciona.

  4. Contínuo

    Suporte

    Continuamos disponíveis para ajustes e mudanças quando a sua empresa precisar.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos

Integra com o Booking ou o Airbnb?

As plataformas limitam o acesso direto às mensagens. Trabalhamos com os dados de reserva do seu PMS ou channel manager quando têm API, ou com os e-mails de confirmação.

Pode tratar do registo de hóspedes (SIBA)?

Pode enviar a ligação e lembrar o hóspede de preencher os dados. A comunicação oficial é feita por si ou pela sua ferramenta de registo.

O que é exatamente o Benvida?

É o nosso produto: um rececionista telefónico com IA para alojamentos. Pode vê-lo em benvida.co.

Que tarefa gostaria de não voltar a fazer?

Conte-nos em duas linhas e marcamos um diagnóstico gratuito de 30 minutos.

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