Setor · Saúde

Automação para clínicas: menos chamadas de gestão, mais tempo para os pacientes

Clínicas dentárias, de fisioterapia, psicologia ou estética partilham um problema: a receção passa boa parte do dia a confirmar, alterar e lembrar consultas. Automatizamos essa gestão com cuidado especial, porque aqui os dados são de saúde.

Rececionista a atender uma cliente no balcão de uma clínica luminosa

Consultas que se confirmam sozinhas

Um lembrete por WhatsApp, SMS ou e-mail um ou dois dias antes, com opção de confirmar ou pedir alteração, reduz as faltas e as chamadas de confirmação. Se o paciente pedir alteração, a automação pode oferecer horários livres da sua agenda ou passar o pedido à receção.

Dados de saúde: o que muda

Os dados de saúde são uma categoria especial no RGPD. Por isso os assistentes que criamos para clínicas não pedem sintomas nem diagnósticos por chat, limitam-se à gestão (marcações, horários, documentação), usam fornecedores com servidores na UE sempre que possível e ficam cobertos por um acordo de subcontratação. O assistente deixa claro desde o início que é automático e encaminha qualquer questão clínica para o profissional.

Primeira consulta sem papéis

Antes da primeira consulta, o paciente recebe um formulário seguro para preencher os dados administrativos e assinar os consentimentos. A informação chega organizada ao seu sistema e a receção não tem de transcrever nada.

Exemplos

O que podemos criar para a sua clínica

Exemplos do que podemos criar, não resultados de clientes.

Lembretes com confirmação

Mensagens automáticas antes de cada consulta com opção de confirmar ou pedir alteração.

Agente de agenda

Propõe horários reais do seu calendário pelo site ou WhatsApp e marca a consulta.

Formulário de primeira consulta

Dados administrativos e consentimentos preenchidos antes de chegar.

Atendimento de chamadas

Agente telefónico que responde a horários e localização e regista pedidos de marcação.

Como trabalhamos

Quatro passos, sem surpresas

  1. Dia 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Chamada, videochamada ou reunião presencial: percebemos que tarefas lhe roubam tempo e que ferramentas usa.

  2. Em poucos dias

    Proposta fechada

    Por escrito: o que automatizamos, o que fica de fora, prazo e preço. Sem letras pequenas.

  3. Conforme a proposta

    Construção e testes

    Montamos, testamos consigo com casos reais e explicamos como funciona.

  4. Contínuo

    Suporte

    Continuamos disponíveis para ajustes e mudanças quando a sua empresa precisar.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos

É legal usar WhatsApp numa clínica?

Para lembretes e gestão administrativa usa-se com base jurídica adequada e informando o paciente. Não o usamos para enviar informação clínica. Revemos com o seu encarregado de proteção de dados, se o tiver.

Liga ao meu software de gestão clínica?

Depende de ter API ou exportações. Verificamos no diagnóstico; se não for possível, trabalhamos com um calendário sincronizado.

O assistente dá conselhos médicos?

Não. Está configurado para não o fazer e encaminhar para o profissional.

Que tarefa gostaria de não voltar a fazer?

Conte-nos em duas linhas e marcamos um diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico grátis