Qué es n8n y por qué lo usamos
n8n es una herramienta de automatización por flujos: cada flujo empieza con un disparador (llega un correo, alguien rellena un formulario, es lunes a las 9:00) y encadena pasos que leen, transforman y envían datos entre aplicaciones. Tiene cientos de integraciones nativas (Gmail, Google Sheets, Outlook, HubSpot, Telegram, WhatsApp Business, bases de datos) y nodos de IA para clasificar, resumir o redactar texto. Lo preferimos porque se puede alojar en un servidor propio dentro de la UE, lo que da más control sobre los datos de tus clientes, y porque el coste no se dispara al crecer el número de ejecuciones. Cuando el negocio ya trabaja con Make o Zapier, o el flujo es muy sencillo, usamos esas herramientas sin problema.
Cómo lo hacemos
Empezamos con un diagnóstico gratuito de 30 minutos para entender la tarea y las herramientas. Después te enviamos una propuesta cerrada por escrito: qué se automatiza, qué casos quedan fuera, plazo y precio. Construimos el flujo, lo probamos contigo con datos reales y añadimos avisos de error para que, si un servicio externo falla, te enteres en lugar de perder información en silencio. Al terminar recibes un documento breve que explica qué hace cada flujo y cómo pausarlo.
Lo que no prometemos
Una automatización no arregla un proceso que no está claro. Si la tarea cambia cada vez o depende de criterio humano, te lo diremos en el diagnóstico y propondremos automatizar solo la parte mecánica. Tampoco damos cifras de horas ahorradas antes de medir tu caso: las estimamos contigo a partir de cuántas veces se repite la tarea.
n8n, Make o Zapier: cuál usamos y por qué
| n8n | Make | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Autoalojamiento (datos en tu servidor UE) | Sí | No | No |
| Cobro en la nube | Por ejecución de flujo | Por créditos / operaciones | Por tarea |
| Código personalizado | JavaScript y Python | Limitado | Limitado |
| Agentes de IA | Nodos nativos | Módulos de IA | Pasos de IA |
| Facilidad para empezar | Media | Media | Alta |
Usamos n8n por defecto; si ya trabajas con Make o Zapier, construimos sobre lo que tienes. Consulta precios actuales en sus webs oficiales. Comparativa completa en el blog