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Automação para escritórios de advogados, contabilistas e consultoras

Advogados, contabilistas, consultores e arquitetos dedicam uma parte enorme do dia a tarefas que não faturam: organizar o e-mail, pedir documentos, digitar faturas, marcar reuniões. Automatizamos essa administração para que o tempo vá para o que só você pode fazer.

Profissional a rever documentos com o portátil num escritório luminoso

O e-mail organizado antes de o abrir

Uma automação com IA lê cada e-mail recebido, classifica-o por cliente e tipo (pedido, documentação, fatura, notificação), etiqueta-o e, se for um pedido habitual, deixa um rascunho de resposta para rever. Decide sempre o que é enviado: a IA prepara, a pessoa assina.

Documentação de clientes sem andar atrás deles

Em épocas como o IRS ou os fechos trimestrais, recolher documentos é um gota a gota de e-mails. Uma automação envia a cada cliente a lista do que falta, guarda os ficheiros na pasta dele e envia lembretes até estar completo. Vê num relance quem entregou o quê.

Confidencialidade

Trabalhamos com permissões mínimas nas suas contas, preferimos fornecedores com processamento na UE e configuramos os modelos de IA em modalidades que não usam os seus dados para treino quando o fornecedor o permite. Assinamos o acordo de subcontratação aplicável.

Exemplos

O que podemos criar para o seu escritório

Exemplos do que podemos criar, não resultados de clientes.

Triagem de e-mail com IA

Classificação, etiquetas por cliente e rascunhos de resposta para rever.

Recolha de documentação

Listas de documentos por cliente, lembretes e arquivo automático na pasta dele.

Faturas e recibos

Leitura de PDFs e fotos com extração de dados para uma folha ou para o seu programa.

Reuniões preparadas

Agenda com lembrete e envio prévio de documentos ou questionário.

Como trabalhamos

Quatro passos, sem surpresas

  1. Dia 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Chamada, videochamada ou reunião presencial: percebemos que tarefas lhe roubam tempo e que ferramentas usa.

  2. Em poucos dias

    Proposta fechada

    Por escrito: o que automatizamos, o que fica de fora, prazo e preço. Sem letras pequenas.

  3. Conforme a proposta

    Construção e testes

    Montamos, testamos consigo com casos reais e explicamos como funciona.

  4. Contínuo

    Suporte

    Continuamos disponíveis para ajustes e mudanças quando a sua empresa precisar.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos

A IA envia e-mails sem a minha autorização?

Não, a menos que o decida para casos muito concretos. Por defeito, só prepara rascunhos.

E o sigilo profissional?

Limitamos o acesso da automação ao necessário e escolhemos fornecedores e modalidades que não usam os seus dados para treinar modelos. Documentamos tudo.

Funciona com o Outlook?

Sim, com Microsoft 365 e com Google Workspace.

Que tarefa gostaria de não voltar a fazer?

Conte-nos em duas linhas e marcamos um diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico grátis