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Um chatbot de WhatsApp com IA que responde como a sua melhor rececionista

“Abrem ao domingo?”, “Têm vaga na quinta?”, “Onde posso estacionar?”. As mesmas perguntas chegam todos os dias por WhatsApp e pelo site. Criamos um assistente com IA que responde no momento com a informação do seu negócio, recolhe os dados de que precisa e avisa a sua equipa quando uma conversa exige uma pessoa.

Cliente a pagar com o telemóvel no balcão de uma loja

Como funciona por dentro

O assistente liga-se à API oficial do WhatsApp Business (WhatsApp Business Platform da Meta) ou a um widget no seu site. Damos-lhe uma base de conhecimento com horários, preços, serviços e políticas, e regras claras: o que pode responder, que dados pode pedir e quando deve passar a conversa a uma pessoa. As respostas são geradas por um modelo de IA, mas sempre a partir da sua informação; se não souber algo, di-lo e encaminha.

Transparência e RGPD

O assistente apresenta-se como assistente automático desde a primeira mensagem, como exige a regulamentação europeia de IA para sistemas que conversam com pessoas. Só pede os dados necessários, informa sobre a política de privacidade e, quando o fornecedor o permite, usamos servidores na UE. Com a API oficial do WhatsApp, as mensagens iniciadas pelo negócio fora das 24 horas após a última mensagem do cliente exigem modelos aprovados pela Meta; consideramos isso no desenho.

O que não faz

Não faz diagnósticos, não dá aconselhamento médico nem jurídico e não fecha acordos que exijam critério. Também não substitui a sua equipa: absorve as perguntas repetidas para que as pessoas tratem do que realmente precisa de atenção.

Exemplos

O que podemos criar

Exemplos do que podemos criar, não resultados de clientes.

Reservas de mesa por WhatsApp

O cliente pede mesa, o assistente verifica a disponibilidade na sua folha ou sistema de reservas, confirma e envia um lembrete no próprio dia.

Perguntas frequentes 24/7

Horários, preços indicativos, localização, estacionamento ou políticas de cancelamento respondidos de imediato, também fora de horas.

Captação de contactos qualificados

No site, o assistente pergunta o essencial (o que precisa, quando, como contactar) e deixa o contacto organizado no seu CRM com um resumo.

Passagem para uma pessoa sem perder contexto

Quando a conversa o exige, avisa a sua equipa com o resumo do que foi dito para que ninguém tenha de voltar a perguntar.

Como trabalhamos

Quatro passos, sem surpresas

  1. Dia 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Chamada, videochamada ou reunião presencial: percebemos que tarefas lhe roubam tempo e que ferramentas usa.

  2. Em poucos dias

    Proposta fechada

    Por escrito: o que automatizamos, o que fica de fora, prazo e preço. Sem letras pequenas.

  3. Conforme a proposta

    Construção e testes

    Montamos, testamos consigo com casos reais e explicamos como funciona.

  4. Contínuo

    Suporte

    Continuamos disponíveis para ajustes e mudanças quando a sua empresa precisar.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos

Posso continuar a usar o meu número de WhatsApp?

Depende de já usar a app WhatsApp Business ou a API. Analisamos no diagnóstico: por vezes compensa um número novo para o assistente e manter o seu para a equipa.

E se a IA se enganar?

Limitamos o que pode responder à sua informação e testamos com perguntas reais antes de publicar. Na dúvida, encaminha para uma pessoa em vez de inventar.

Quanto custa mantê-lo?

Há custos de utilização do modelo de IA e, no WhatsApp, as tarifas da Meta por conversa conforme a modalidade. Detalhamo-los na proposta para não haver surpresas.

Que tarefa gostaria de não voltar a fazer?

Conte-nos em duas linhas e marcamos um diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico grátis