Setor · Formação

Automação para centros de formação: inscrições, lembretes e famílias, sem andar atrás de ninguém

Escolas de línguas, centros de explicações, música ou escolas de condução vivem picos de pedidos em setembro e janeiro, e no resto do ano gerem lembretes, pagamentos e mudanças de turma. Automatizamos o repetitivo para que a secretaria deixe de ser um estrangulamento.

Professor a dar aula a um grupo de adultos

Época de inscrições sem filas no WhatsApp

Um assistente com IA responde às perguntas habituais (horários, níveis, preços publicados, como funciona o teste de nível) e recolhe os dados do interessado para a sua folha ou CRM. Se alguém quiser falar com uma pessoa, encaminha com o resumo da conversa.

Inscrição organizada desde o início

O formulário de inscrição envia os dados para a sua folha de alunos, atribui turma provisória por nível e horário, envia a confirmação e, se aplicável, a ligação de pagamento. Nada de copiar dados de um e-mail para uma tabela.

Comunicação contínua

Lembretes de aula ou exame, avisos de mudança de sala, lembretes de pagamento no início do mês e mensagens às famílias no canal que preferirem. Com dados de menores somos especialmente cuidadosos: só o indispensável e sempre com a informação de privacidade correspondente.

Exemplos

O que podemos criar para o seu centro

Exemplos do que podemos criar, não resultados de clientes.

Assistente de inscrições

Respostas a perguntas frequentes e captação de interessados por WhatsApp ou site.

Inscrição automática

Formulário → folha de alunos → confirmação e pagamento.

Lembretes

Aulas, exames e pagamentos avisados à hora certa.

Lista de espera

Quando abre uma vaga, aviso automático à pessoa seguinte.

Como trabalhamos

Quatro passos, sem surpresas

  1. Dia 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Chamada, videochamada ou reunião presencial: percebemos que tarefas lhe roubam tempo e que ferramentas usa.

  2. Em poucos dias

    Proposta fechada

    Por escrito: o que automatizamos, o que fica de fora, prazo e preço. Sem letras pequenas.

  3. Conforme a proposta

    Construção e testes

    Montamos, testamos consigo com casos reais e explicamos como funciona.

  4. Contínuo

    Suporte

    Continuamos disponíveis para ajustes e mudanças quando a sua empresa precisar.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos

Serve para escolas de condução?

Sim: marcações de aulas práticas, lembretes de exame e avisos de documentação encaixam bem.

E os dados de menores?

Pedimos só o necessário, aos pais ou encarregados de educação, com informação de privacidade clara e armazenamento nas suas ferramentas.

Liga à minha plataforma de pagamentos?

Se tiver API ou ligações de pagamento (por exemplo, Stripe ou semelhantes), sim. Vemos no diagnóstico.

Que tarefa gostaria de não voltar a fazer?

Conte-nos em duas linhas e marcamos um diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico grátis