Aveiro · Região de Aveiro

Automação com IA para empresas e negócios de Aveiro

Aveiro tem turismo à volta da Ria e das praias, uma indústria diversificada com tradição na cerâmica, e uma universidade que alimenta empresas tecnológicas. Trabalhamos com negócios da região sobretudo à distância, com o mesmo método: um processo de cada vez, preço fechado e contas em seu nome.

Barco moliceiro no canal central de Aveiro em frente a edifícios arte nova

Turismo da Ria e das praias

Passeios de moliceiro, alojamento local, restaurantes e operadores turísticos em Aveiro, Ílhavo, Costa Nova e Barra vivem de picos: fins de semana, verão e feriados. Nesses dias as mensagens acumulam-se e quem atende está ocupado com os clientes presentes. Um assistente de WhatsApp responde a horários, preços publicados, pontos de encontro e disponibilidade, recolhe reservas e envia confirmação. Quando o pedido foge ao habitual, passa a conversa a uma pessoa com o resumo feito.

Indústria e cerâmica: o trabalho à volta da fábrica

A região tem empresas industriais de vários setores, incluindo cerâmica e loiça, metalomecânica e componentes. O que automatizamos não é a produção, é a administração que a rodeia: pedidos de orçamento que chegam por e-mail em formatos diferentes, faturas de fornecedores, pedidos de amostras, encaminhamento de reclamações. Uma automação com n8n e IA pode classificar e-mails, extrair dados e criar tarefas para a pessoa certa, com registo de tudo o que entrou.

Empresas tecnológicas e startups

Equipas que já trabalham com software costumam ter outro problema: demasiadas ferramentas que não falam entre si. Formulários, CRM, faturação, Slack e folhas de cálculo com os mesmos dados copiados à mão. Aqui o valor está em integrações bem feitas e documentadas, em n8n alojado onde preferirem, com fluxos que a vossa equipa consegue ler e manter. Se já têm alguém técnico, entregamos o fluxo explicado para poderem evoluí-lo sem depender de nós.

Comércio, clínicas e serviços

Na cidade e nos concelhos à volta há clínicas, ginásios, escolas, imobiliárias e escritórios com muita comunicação repetida. Marcações e lembretes por WhatsApp reduzem esquecimentos; formulários ligados a um CRM simples evitam contactos perdidos; um assistente que responde fora de horas capta pedidos que hoje ficam sem resposta até segunda-feira. São projetos pequenos, com um resultado fácil de verificar ao fim de algumas semanas de utilização.

Trabalho à distância, bem organizado

Para Aveiro trabalhamos sobretudo à distância. O diagnóstico gratuito de 30 minutos é por videochamada ou telefone; depois enviamos uma proposta com âmbito e preço fechados. A construção é feita à distância, com acessos dados por si às suas próprias contas, e a entrega inclui uma sessão por videochamada para formar a equipa. Se um projeto maior justificar uma visita, combinamos com antecedência. Na prática, a maioria das automações não precisa de presença física.

Dados pessoais e transparência

Um chatbot que fala com clientes trata dados pessoais e, em muitos casos, tem de informar que é um sistema automático. Configuramos o assistente para o dizer com clareza, recolher só o necessário e guardar os dados nas suas contas. Quando atuamos como subcontratante, assinamos o acordo previsto no RGPD. Não damos aconselhamento jurídico, mas explicamos as decisões técnicas para que o seu responsável ou advogado as possa validar.

Exemplos

O que podemos criar para um negócio de Aveiro

Exemplos do que podemos criar, não resultados de clientes.

Reservas de passeios por WhatsApp

Assistente que responde a horários e pontos de encontro, recolhe reservas e envia confirmação e lembrete no dia anterior.

Pedidos de orçamento organizados

E-mails de clientes industriais classificados, com dados principais extraídos e tarefa criada para o comercial responsável.

Ferramentas ligadas entre si

Formulários, CRM, faturação e folhas sincronizados com n8n, sem copiar dados à mão.

Lembretes de consulta

Para clínicas e ginásios: confirmação automática da marcação e lembrete por WhatsApp.

Como trabalhamos

Quatro passos, sem surpresas

  1. Dia 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Chamada, videochamada ou reunião presencial: percebemos que tarefas lhe roubam tempo e que ferramentas usa.

  2. Em poucos dias

    Proposta fechada

    Por escrito: o que automatizamos, o que fica de fora, prazo e preço. Sem letras pequenas.

  3. Conforme a proposta

    Construção e testes

    Montamos, testamos consigo com casos reais e explicamos como funciona.

  4. Contínuo

    Suporte

    Continuamos disponíveis para ajustes e mudanças quando a sua empresa precisar.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos

Vêm a Aveiro?

A maior parte do trabalho é feita à distância e funciona bem assim. Se um projeto maior justificar uma visita, combinamos com antecedência.

Já temos alguém técnico na equipa. Faz sentido?

Sim. Podemos construir os primeiros fluxos e entregá-los documentados para a vossa equipa manter e evoluir.

Onde fica alojado o n8n?

Pode usar a versão cloud do n8n ou alojá-lo num servidor da empresa. Explicamos as diferenças de custo, manutenção e controlo dos dados antes de decidir.

O assistente aceita pagamentos?

Pode enviar uma ligação de pagamento gerada pela sua plataforma. O pagamento em si é sempre feito no sistema do fornecedor de pagamentos, não no chat.

Funciona em inglês para turistas?

Sim. O assistente responde na língua em que lhe escrevem; revemos as respostas principais convosco antes de publicar.

O que preciso de preparar para o diagnóstico?

Uma ideia do processo que mais tempo vos ocupa, exemplos reais (e-mails, mensagens, documentos sem dados sensíveis) e as ferramentas que já usam.

Que tarefa gostaria de não voltar a fazer?

Conte-nos em duas linhas e marcamos um diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico grátis