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Integraciones con tu CRM para que nadie copie datos a mano

Los leads entran por la web, por un portal, por correo y por WhatsApp. Cada canal deja los datos en un sitio distinto y alguien acaba copiándolos. Conectamos tus herramientas para que cada contacto llegue completo a tu CRM o a tu hoja, asignado a la persona correcta y con su seguimiento en marcha.

Profesional revisando documentos con su portátil en un despacho luminoso

Qué conectamos

Trabajamos con las herramientas habituales en pymes: Google Workspace y Microsoft 365, Google Sheets y Excel en la nube, HubSpot, Pipedrive, Holded, Notion, Airtable, Calendly, formularios web, portales con aviso por correo y mensajería como WhatsApp Business o Telegram. Si tu herramienta tiene API o webhooks, casi siempre se puede integrar; si no, buscamos alternativas como la lectura de correos de aviso.

Datos limpios desde el origen

Una integración útil no solo mueve datos: los normaliza. Unificamos formatos de teléfono, evitamos duplicados comprobando si el contacto ya existe, rellenamos el origen del lead y lo asignamos según reglas sencillas (zona, tipo de servicio, idioma). Así tus informes reflejan la realidad y nadie pierde un contacto por un error al copiar.

Seguimiento sin olvidos

Una vez el lead está dentro, la automatización puede crear la tarea de llamada, enviar un primer correo de respuesta y avisarte si pasan días sin actividad. Tú decides qué se envía solo y qué necesita tu aprobación.

Ejemplos

Lo que podemos montar

Ejemplos de lo que podemos montar, no resultados de clientes.

Leads de portales al CRM

Los avisos de Idealista, Fotocasa u otros portales que llegan por correo se leen y se crean como contacto con el inmueble asociado.

Web + WhatsApp en una sola vista

Contactos de formulario y de WhatsApp unificados en una hoja o CRM, sin duplicados, con el canal de origen.

Presupuestos con seguimiento

Al enviar un presupuesto se programa un recordatorio; si no hay respuesta en X días, recibes un borrador de seguimiento.

Informe semanal automático

Cada lunes, un resumen por correo con leads nuevos, por canal y por estado, generado a partir de tus datos reales.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas

  1. Día 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Llamada, videollamada o reunión en persona: vemos qué tareas te quitan tiempo y qué herramientas usas.

  2. En pocos días

    Propuesta cerrada

    Por escrito: qué automatizamos, qué queda fuera, plazo y precio. Sin letra pequeña.

  3. Según propuesta

    Construcción y pruebas

    La montamos, la probamos contigo con casos reales y te explicamos cómo funciona.

  4. Continuo

    Soporte

    Seguimos ahí para ajustes y cambios cuando tu negocio lo necesite.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

No tengo CRM, ¿lo necesito?

No necesariamente. Para muchos negocios pequeños una hoja de Google bien estructurada basta. Si más adelante necesitas un CRM, la migración es sencilla.

¿Podéis integrar mi software de gestión?

Si tiene API, webhooks o exportaciones automáticas, normalmente sí. Lo comprobamos en el diagnóstico antes de comprometer nada.

¿Quién tiene acceso a los datos?

Las credenciales quedan a tu nombre. Usamos accesos con los permisos mínimos y te explicamos cómo revocarlos.

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?

Cuéntanoslo en dos líneas y reservamos un diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico gratis