Servicio · Chatbots

Un chatbot de WhatsApp con IA que responde como tu mejor recepcionista

“¿Abrís el domingo?”, “¿Tenéis hueco el jueves?”, “¿Dónde aparco?”. Las mismas preguntas llegan cada día por WhatsApp y por la web. Montamos un asistente con IA que las contesta al momento con la información de tu negocio, recoge los datos que necesitas y avisa a tu equipo cuando una conversación requiere a una persona.

Clienta pagando con el móvil en el mostrador de una tienda

Cómo funciona por dentro

El asistente se conecta a la API oficial de WhatsApp Business (WhatsApp Business Platform de Meta) o a un widget en tu web. Le damos una base de conocimiento con tus horarios, precios, servicios y políticas, y unas reglas claras: qué puede responder, qué datos puede pedir y cuándo debe pasar la conversación a una persona. Las respuestas se generan con un modelo de IA, pero siempre a partir de tu información; si no sabe algo, lo dice y deriva.

Transparencia y RGPD

El asistente se presenta como asistente automático desde el primer mensaje, como exige la normativa europea de IA para sistemas que conversan con personas. Solo pide los datos necesarios para la gestión, informa de la política de privacidad y, cuando el proveedor lo permite, usamos servidores en la UE. Con la API oficial de WhatsApp, los mensajes que inicia el negocio fuera de las 24 horas posteriores al último mensaje del cliente requieren plantillas aprobadas por Meta; lo tenemos en cuenta en el diseño.

Qué no hace

No diagnostica, no da asesoramiento médico ni legal y no cierra acuerdos que requieran criterio. Tampoco sustituye a tu equipo: absorbe las preguntas repetidas para que las personas atiendan lo que de verdad necesita atención.

Ejemplos

Lo que podemos montar

Ejemplos de lo que podemos montar, no resultados de clientes.

Reservas de mesa por WhatsApp

El cliente pide mesa, el asistente comprueba disponibilidad en tu hoja o sistema de reservas, confirma y envía un recordatorio el mismo día.

Preguntas frecuentes 24/7

Horarios, precios orientativos, ubicación, aparcamiento o políticas de cancelación respondidos al instante, también fuera de horario.

Captación de leads cualificados

En la web, el asistente pregunta lo justo (qué necesita, cuándo, cómo contactar) y deja el lead ordenado en tu CRM con un resumen.

Paso a persona sin perder contexto

Cuando la conversación lo requiere, avisa a tu equipo con el resumen de lo hablado para que nadie tenga que volver a preguntar.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas

  1. Día 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Llamada, videollamada o reunión en persona: vemos qué tareas te quitan tiempo y qué herramientas usas.

  2. En pocos días

    Propuesta cerrada

    Por escrito: qué automatizamos, qué queda fuera, plazo y precio. Sin letra pequeña.

  3. Según propuesta

    Construcción y pruebas

    La montamos, la probamos contigo con casos reales y te explicamos cómo funciona.

  4. Continuo

    Soporte

    Seguimos ahí para ajustes y cambios cuando tu negocio lo necesite.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Puedo seguir usando mi número de WhatsApp?

Depende de si ya usas la app de WhatsApp Business o la API. Lo revisamos en el diagnóstico: a veces conviene un número nuevo para el asistente y mantener el tuyo para el equipo.

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Limitamos lo que puede responder a tu información y probamos con preguntas reales antes de publicarlo. Ante la duda, deriva a una persona en lugar de inventar.

¿Cuánto cuesta mantenerlo?

Hay costes de uso del modelo de IA y, en WhatsApp, las tarifas de Meta por conversación según su modalidad. Te los detallamos en la propuesta para que no haya sorpresas.

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?

Cuéntanoslo en dos líneas y reservamos un diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico gratis