Sector · Alojamiento

Automatización con IA para hoteles y apartamentos turísticos

Huéspedes que preguntan lo mismo a las once de la noche, en inglés, francés o alemán. Instrucciones de llegada que hay que enviar una a una. Llamadas que nadie coge cuando estás limpiando. Es el terreno donde más horas se pueden recuperar, y lo conocemos de primera mano: Benvida, nuestro recepcionista telefónico con IA, nació para alojamientos.

Recepcionista en el mostrador de un pequeño hotel con salón

Antes de la llegada

Una automatización puede enviar, unos días antes del check-in, las instrucciones de llegada, el código de acceso si usas cerradura inteligente, recomendaciones de aparcamiento y un enlace al registro de viajeros. Todo en el idioma del huésped y a partir de los datos de la reserva, sin copiar y pegar.

Durante la estancia

Un asistente de WhatsApp o web con IA responde las dudas frecuentes (wifi, horarios de desayuno, cómo funciona la calefacción, restaurantes cercanos) con la información de tu alojamiento. Si algo requiere a una persona (una avería, una queja), te avisa con el resumen.

El teléfono, cubierto

Benvida atiende llamadas 24/7, responde dudas, toma nota de solicitudes de reserva y te envía un resumen por WhatsApp. Si tu alojamiento recibe muchas llamadas, es una forma de no perder ninguna sin tener a alguien pegado al teléfono.

Ejemplos

Lo que podemos montar para tu alojamiento

Ejemplos de lo que podemos montar, no resultados de clientes.

Mensajes de pre-llegada

Instrucciones, código de acceso y registro de viajeros enviados automáticamente en el idioma del huésped.

Asistente multilingüe

Respuestas a preguntas frecuentes por WhatsApp o web, con paso a persona para incidencias.

Recepcionista telefónico con IA

Llamadas atendidas a cualquier hora con resumen por WhatsApp (Benvida).

Bandeja unificada

Mensajes de distintos canales reunidos en una hoja o CRM para no perder ninguno.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas

  1. Día 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Llamada, videollamada o reunión en persona: vemos qué tareas te quitan tiempo y qué herramientas usas.

  2. En pocos días

    Propuesta cerrada

    Por escrito: qué automatizamos, qué queda fuera, plazo y precio. Sin letra pequeña.

  3. Según propuesta

    Construcción y pruebas

    La montamos, la probamos contigo con casos reales y te explicamos cómo funciona.

  4. Continuo

    Soporte

    Seguimos ahí para ajustes y cambios cuando tu negocio lo necesite.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Se integra con Booking o Airbnb?

Las plataformas limitan el acceso directo a sus mensajes. Trabajamos con los datos de reserva de tu PMS o channel manager cuando ofrecen API, o con los correos de confirmación.

¿Puede gestionar el registro de viajeros?

Puede enviar el enlace y recordar al huésped que lo complete. El envío oficial lo haces tú o tu herramienta de registro.

¿Qué es Benvida exactamente?

Es nuestro producto: un recepcionista telefónico con IA para alojamientos. Puedes verlo en benvida.co.

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?

Cuéntanoslo en dos líneas y reservamos un diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico gratis