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Automatización para despachos, gestorías y asesorías

Abogados, gestores, asesores fiscales y arquitectos dedican una parte enorme del día a tareas que no facturan: ordenar el correo, reclamar documentos, teclear facturas, agendar reuniones. Automatizamos esa administración para que el tiempo vaya a lo que solo tú puedes hacer.

Profesional revisando documentos con su portátil en un despacho luminoso

El correo, ordenado antes de abrirlo

Una automatización con IA lee cada correo entrante, lo clasifica por cliente y tipo (consulta, documentación, factura, notificación), lo etiqueta y, si es una consulta habitual, deja un borrador de respuesta para revisar. Tú decides siempre qué se envía: la IA prepara, la persona firma.

Documentación de clientes sin perseguir

En campañas como la renta o los cierres trimestrales, recopilar documentos es un goteo de correos. Una automatización envía a cada cliente la lista de lo que falta, recoge los archivos en su carpeta y envía recordatorios hasta completar. Tú ves de un vistazo quién ha entregado qué.

Confidencialidad

Trabajamos con permisos mínimos sobre tus cuentas, preferimos proveedores con procesamiento en la UE y configuramos los modelos de IA en modalidades que no usan tus datos para entrenamiento cuando el proveedor lo ofrece. Firmamos el contrato de encargo de tratamiento que corresponda.

Ejemplos

Lo que podemos montar para tu despacho

Ejemplos de lo que podemos montar, no resultados de clientes.

Triaje de correo con IA

Clasificación, etiquetas por cliente y borradores de respuesta para revisar.

Recogida de documentación

Listas de documentos por cliente, recordatorios y archivo automático en su carpeta.

Facturas y tickets

Lectura de PDFs y fotos con extracción de datos a una hoja o a tu programa.

Reuniones preparadas

Agenda con recordatorio y envío previo de documentos o cuestionario.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas

  1. Día 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Llamada, videollamada o reunión en persona: vemos qué tareas te quitan tiempo y qué herramientas usas.

  2. En pocos días

    Propuesta cerrada

    Por escrito: qué automatizamos, qué queda fuera, plazo y precio. Sin letra pequeña.

  3. Según propuesta

    Construcción y pruebas

    La montamos, la probamos contigo con casos reales y te explicamos cómo funciona.

  4. Continuo

    Soporte

    Seguimos ahí para ajustes y cambios cuando tu negocio lo necesite.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿La IA envía correos sin mi permiso?

No, salvo que tú lo decidas para casos muy concretos. Por defecto, solo prepara borradores.

¿Y el secreto profesional?

Limitamos el acceso de la automatización a lo necesario y elegimos proveedores y modalidades que no usan tus datos para entrenar modelos. Te lo documentamos.

¿Funciona con Outlook?

Sí, con Microsoft 365 y con Google Workspace.

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?

Cuéntanoslo en dos líneas y reservamos un diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico gratis