Sector · Salud

Automatización para clínicas: menos llamadas de gestión, más tiempo para pacientes

Clínicas dentales, de fisioterapia, psicología o estética comparten un problema: la recepción pasa buena parte del día confirmando, cambiando y recordando citas. Automatizamos esa gestión con un cuidado especial, porque aquí los datos son de salud.

Recepcionista atendiendo a una clienta en el mostrador de una clínica luminosa

Citas que se confirman solas

Un recordatorio por WhatsApp, SMS o correo uno o dos días antes, con opción de confirmar o pedir cambio, reduce las ausencias y las llamadas de confirmación. Si el paciente pide cambio, la automatización puede ofrecer huecos libres de tu agenda o pasar la solicitud a recepción.

Datos de salud: lo que cambia

Los datos de salud son una categoría especial en el RGPD. Por eso los asistentes que montamos para clínicas no piden síntomas ni diagnósticos por chat, se limitan a la gestión (citas, horarios, documentación), usan proveedores con servidores en la UE cuando es posible y quedan cubiertos por un contrato de encargo de tratamiento. El asistente deja claro desde el inicio que es automático y deriva cualquier cuestión clínica al profesional.

Primera visita sin papeles

Antes de la primera cita, el paciente recibe un formulario seguro para completar sus datos administrativos y firmar los consentimientos. La información llega ordenada a tu sistema y recepción no tiene que transcribir nada.

Ejemplos

Lo que podemos montar para tu clínica

Ejemplos de lo que podemos montar, no resultados de clientes.

Recordatorios con confirmación

Mensajes automáticos antes de cada cita con opción de confirmar o solicitar cambio.

Agente de agenda

Propone huecos reales de tu calendario por web o WhatsApp y reserva la cita.

Formulario de primera visita

Datos administrativos y consentimientos completados antes de llegar.

Atención de llamadas

Agente telefónico que responde horarios y ubicación y toma nota de solicitudes de cita.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas

  1. Día 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Llamada, videollamada o reunión en persona: vemos qué tareas te quitan tiempo y qué herramientas usas.

  2. En pocos días

    Propuesta cerrada

    Por escrito: qué automatizamos, qué queda fuera, plazo y precio. Sin letra pequeña.

  3. Según propuesta

    Construcción y pruebas

    La montamos, la probamos contigo con casos reales y te explicamos cómo funciona.

  4. Continuo

    Soporte

    Seguimos ahí para ajustes y cambios cuando tu negocio lo necesite.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Es legal usar WhatsApp en una clínica?

Para recordatorios y gestión administrativa se usa con base jurídica adecuada e informando al paciente. No lo usamos para enviar información clínica. Lo revisamos con tu responsable de protección de datos si lo tienes.

¿Se conecta con mi software de gestión clínica?

Depende de si tiene API o exportaciones. Lo comprobamos en el diagnóstico; si no es posible, trabajamos con un calendario sincronizado.

¿El asistente da consejos médicos?

No. Está configurado para no hacerlo y derivar al profesional.

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?

Cuéntanoslo en dos líneas y reservamos un diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico gratis