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Automatización para academias: matrículas, recordatorios y familias, sin perseguir a nadie

Academias de idiomas, refuerzo escolar, música, oposiciones o autoescuelas viven picos de consultas en septiembre y enero, y el resto del año gestionan recordatorios, pagos y cambios de grupo. Automatizamos lo repetitivo para que la secretaría deje de ser un cuello de botella.

Profesor dando clase a un grupo de adultos

Temporada de matrícula sin colas en WhatsApp

Un asistente con IA responde las preguntas habituales (horarios, niveles, precios publicados, cómo funciona la prueba de nivel) y recoge los datos del interesado para dejarlos en tu hoja o CRM. Si alguien quiere hablar con una persona, lo deriva con el resumen de la conversación.

Inscripción ordenada desde el principio

El formulario de inscripción envía los datos a tu hoja de alumnos, asigna grupo provisional según nivel y horario, envía la confirmación y, si procede, el enlace de pago. Nada de copiar datos de un correo a una tabla.

Comunicación continua

Recordatorios de clase o examen, avisos de cambio de aula, recordatorios de pago a principio de mes y mensajes a familias en el canal que prefieran. Con datos de menores somos especialmente cuidadosos: solo lo imprescindible y siempre con la información de privacidad correspondiente.

Ejemplos

Lo que podemos montar para tu academia

Ejemplos de lo que podemos montar, no resultados de clientes.

Asistente de matrícula

Respuestas a consultas frecuentes y captación de interesados por WhatsApp o web.

Inscripción automática

Formulario → hoja de alumnos → confirmación y pago.

Recordatorios

Clases, exámenes y pagos avisados a su hora.

Lista de espera

Cuando se libera una plaza, aviso automático a la siguiente persona.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas

  1. Día 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Llamada, videollamada o reunión en persona: vemos qué tareas te quitan tiempo y qué herramientas usas.

  2. En pocos días

    Propuesta cerrada

    Por escrito: qué automatizamos, qué queda fuera, plazo y precio. Sin letra pequeña.

  3. Según propuesta

    Construcción y pruebas

    La montamos, la probamos contigo con casos reales y te explicamos cómo funciona.

  4. Continuo

    Soporte

    Seguimos ahí para ajustes y cambios cuando tu negocio lo necesite.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Sirve para autoescuelas?

Sí: citas de prácticas, recordatorios de examen y avisos de documentación encajan bien.

¿Y los datos de menores?

Pedimos solo lo necesario, a los padres o tutores, con información de privacidad clara y almacenamiento en tus herramientas.

¿Se conecta con mi plataforma de cobros?

Si tiene API o enlaces de pago (por ejemplo, Stripe o similares), sí. Lo vemos en el diagnóstico.

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?

Cuéntanoslo en dos líneas y reservamos un diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico gratis