Sector · Restauración

Automatizaciones con IA para restaurantes que quieren atender la sala, no el móvil

En pleno servicio nadie puede contestar WhatsApp. Y al día siguiente hay veinte mensajes, dos reservas perdidas y una reseña sin responder. Montamos automatizaciones que se encargan de esa parte mientras tu equipo cocina y atiende.

Encargado de una cafetería consultando reservas en una tableta junto a la barra

El problema real: el teléfono y WhatsApp en hora punta

La mayoría de consultas de un restaurante se repiten: si hay mesa, a qué hora abrís, si hay menú del día, si aceptáis perros, si hay opción sin gluten. Contestarlas una a una en mitad del servicio interrumpe el trabajo; no contestarlas significa perder la reserva. Un asistente de WhatsApp con IA puede responder con tu carta, tus horarios y tus políticas, y tomar la reserva dejando los datos en tu hoja o en tu sistema de reservas.

Menos mesas vacías sin perseguir a nadie

Las ausencias sin aviso cuestan dinero. Un recordatorio automático unas horas antes, con opción de confirmar o cancelar con un toque, libera la mesa a tiempo para otro cliente. Si alguien cancela, la automatización puede avisar a quien estaba en lista de espera.

Después de la comida

Al día siguiente, un mensaje breve de agradecimiento con el enlace a tu ficha de Google ayuda a conseguir reseñas de clientes satisfechos. Y si alguien deja una reseña negativa, recibes un aviso con un borrador de respuesta educada para revisar.

Ejemplos

Lo que podemos montar para tu restaurante

Ejemplos de lo que podemos montar, no resultados de clientes.

Reservas por WhatsApp

Asistente con IA que comprueba disponibilidad, confirma mesa y hora, y anota la reserva.

Recordatorio y confirmación

Mensaje automático el día de la reserva con botón para confirmar o cancelar.

Reseñas en Google

Petición amable al día siguiente y aviso con borrador si llega una reseña negativa.

Pedidos a proveedores

Hoja de pedidos que genera y envía el correo al proveedor con el formato que pide.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas

  1. Día 1

    Diagnóstico gratuito de 30 min

    Llamada, videollamada o reunión en persona: vemos qué tareas te quitan tiempo y qué herramientas usas.

  2. En pocos días

    Propuesta cerrada

    Por escrito: qué automatizamos, qué queda fuera, plazo y precio. Sin letra pequeña.

  3. Según propuesta

    Construcción y pruebas

    La montamos, la probamos contigo con casos reales y te explicamos cómo funciona.

  4. Continuo

    Soporte

    Seguimos ahí para ajustes y cambios cuando tu negocio lo necesite.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Funciona con mi sistema de reservas?

Si tu sistema tiene API o envía avisos por correo, normalmente sí. Si usas una libreta o una hoja, empezamos por una hoja de Google compartida.

¿El asistente puede equivocarse con la carta?

Solo responde con la información que le damos y la actualizamos contigo cuando cambie la carta. Las preguntas sobre alérgenos las deriva siempre a una persona.

¿Hace falta WhatsApp Business?

Para un asistente automático se usa la API oficial de WhatsApp Business. Te explicamos los pasos y los costes de Meta en el diagnóstico.

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?

Cuéntanoslo en dos líneas y reservamos un diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Diagnóstico gratis